Dlaczego my
Przejmiemy za Ciebie formalności, pilnujemy terminów i zgodności z wytycznymi, żebyś mógł skupić się na realizacji merytorycznej projektu bez ryzyka korekt finansowych i zwrotów dotacji.
Przez ponad 14 lat pracowaliśmy jako realizatorzy projektów w instytutach badawczych i jako doradcy firm wnioskujących o dofinansowanie. Wiemy, czego szukają kontrolerzy i jak przygotować dokumentację, która przejdzie weryfikację bez zastrzeżeń.
Łączymy kompetencje z zakresu finansów, prawa zamówień publicznych i zarządzania projektami w jednym miejscu. Nie przekazujemy Cię między specjalistami, jeden zespół prowadzi Twój projekt od pierwszej analizy po ostatni wniosek o płatność.
SmartUE w liczbach
Lat doświadczenia
Obsłużonych projektów
Pozyskanych dotacji
Rozliczonych dotacji
* Liczby wypracowane przez nasz zespół na etatach w instytutach badawczych
Dlaczego zarządzanie projektem unijnym jest trudniejsze niż się wydaje?
Przygotowanie wniosku to dopiero początek. Realizacja projektu to setki formalności, kontrole, zasady konkurencyjności, wnioski o płatność i monitoring wskaźników przez cały okres trwałości (nawet 5 lat).
Błędy na tym etapie kończą się najczęściej korektami finansowymi lub obowiązkiem zwrotu części lub całości dotacji.
My pomagamy tego uniknąć opierając się na wieloletnim praktycznym doświadczeniu zdobytym zarówno po stronie beneficjentów, jak i instytucji weryfikujących projekty
Dbamy o terminową realizację prac zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i budżetem. Wspieramy Kierownika Projektu w codziennych obowiązkach, pilnujemy zamówień i dokumentacji
Przygotowujemy kompletne wnioski o płatność, rozliczenia rzeczowo-finansowe, odpowiedzi na wezwania instytucji oraz dokumentację sprawozdawczą.
Zapewniamy zgodność z wymogami trwałości przez cały wymagany okres. Monitorujemy wskaźniki, przygotowujemy raporty i dokumenty na ewentualne kontrole
W naszej ofercie znajdziesz usługi dopasowane do potrzeb Twojej firmy:
Jak wygląda współpraca?
W ramach naszego wsparcia :
- przejmiemy za Ciebie kontakt z Instytucją Finansującą
- przygotujemy wnioski o zmiany do Instytucji Finansującej
- będziemy obsługiwać system dedykowany do rozliczenia projektu
- przygotujemy niezbędne pakiety dokumentów i wzorów dotyczące poprawnej promocji projektu
- dla zespołu zaangażowanego w realizację projektu przeprowadzimy szkolenie z zasad realizacji projektów unijnych
- wesprzemy Cię w zakresie procesu realizacji zakupów zapewniając zgodność z zasadą konkurencyjności
- będziemy wspierać Kierownika Projektu i kadrę zarządzającą na każdym etapie realizacji projektu
- przygotujemy wnioski o zaliczki oraz rozliczające otrzymaną dotację
- będziemy monitorować budżet i poprawność ponoszonych wydatków
- zweryfikujemy dokumentację sprawozdawczą i jej zgodność z wnioskiem o dofinansowanie
Skontaktuj się z nami:
Zarządzanie projektem unijnym – od umowy po ostatni wniosek o płatność
Podpisanie umowy o dofinansowanie to dopiero początek. Największe ryzyko utraty dotacji pojawia się w trakcie realizacji – przez błędy w dokumentacji zakupowej, niedotrzymanie wskaźników lub przeoczenie terminów sprawozdań.
Przejmujemy prowadzenie projektu w całości: pilnujemy harmonogramu, obsługujemy proces zakupowy zgodnie z zasadą konkurencyjności, przygotowujemy wnioski o płatność i prowadzimy korespondencję z instytucją. Jeśli pojawia się kontrola – jesteśmy z Tobą.