Dlaczego warto
Dotacje unijne jeden z najpotężniejszych instrumentów wsparcia dla polskich firm
Fundusze europejskie w perspektywie 2021–2027 miliardy euro skierowane do Polski. Jednak samo istnienie środków nie wystarczy skuteczne ich pozyskanie wymaga znajomości programów, kryteriów oceny i praktyki w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej.
W SmartUE zajmujemy się wyłącznie projektami, przy których możemy być skuteczni. Przed podjęciem współpracy oceniamy realny potencjał Twojego projektu i informujemy o szansach — uczciwie, bez obietnic bez pokrycia.
Nasz zespół łączy kompetencje z zakresu prawa, finansów i technologii, co pozwala przygotować wnioski spójne z kryteriami oceny kompletne, terminowe i gotowe do obrony przed komisją.
SmartEU w liczbach
lat w funduszach UE
projektów obsłużonych przez zespół
środków pozyskanych przez zespół
dotacji rozliczonych z sukcesem
Z jakich funduszy możesz skorzystać?
Wybieramy program najlepiej dopasowany do profilu i etapu rozwoju Twojej firmy
FENG
Wsparcie projektów B+R, wdrożeń innowacji i transferu technologii dla firm w każdej skali.
Programy regionalne
Dofinansowanie maszyn, linii produkcyjnych, infrastruktury z Funduszy Europejskich dla Regionów.
FERC
Cyfryzacja procesów, e-usługi, cyberbezpieczeństwo i transformacja cyfrowa firm MŚP
Internacjonalizacja
Udział w targach, misjach gospodarczych i ekspansja zagraniczna finansowana z dotacji UE.
Zielona gospodarka
OZE, termomodernizacja, gospodarka o obiegu zamkniętym — dla firm na ścieżce transformacji zielonej.
Szkolenia
Dofinansowanie szkoleń, kursów i programów podnoszenia kwalifikacji z funduszy EFS+
Jak działamy?
Przejrzysty, ustrukturyzowany proces bez niespodzianek
1. Bezpłatna ocena i wybór konkursu
Współpracę rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, na której określamy Twoje cele i potrzeby, a następnie dokonujemy oceny potencjału wniosku. W kolejnym kroku wybieramy konkurs, w którym Twój wniosek ma największą szansę na sukces.
2. Umowa i dokumentacja
Podpisujemy umowę na zrozumiałych zasadach i jasno określonych harmonogramie i zakresie prac. Na tym etapie przygotowujemy również dokumentację aplikacyjną oraz podpisujemy umowę o zachowaniu poufności, chroniącą interesy Twojej firmy.
3. Przygotowanie wniosku
Wniosek przygotowujemy w ścisłej współpracy ze specjalistami z Twojej firmy lub zewnętrznym zespołem naukowym, który znajdujemy, jeśli Twoje przedsiębiorstwo nie posiada odpowiednich zasobów ludzkich. Wspieramy Cię także w wyłonieniu podwykonawców, jeśli ich udział jest zaplanowany w projekcie.
4. Weryfikacja wniosku
W trakcie tworzenia wniosku jesteś na bieżąco informowany o postępach i odpowiadamy na Twoje pytania, wyjaśniając wszelkie wątpliwości i niejasności. Wniosek weryfikowany jest na trzech etapach – początkowym, w trakcie prac i na samym ich końcu, gdy będzie gotowa jego finalna wersja. Po zakończeniu prac wniosek jest oceniany zgodnie z kryteriami wyboru, a Ty otrzymujesz informację o jego mocnych i słabych stronach. Wniosek zostaje złożony dopiero po otrzymaniu od Ciebie pełnej akceptacji.
5. Złożenie wniosku o dofinansowanie
Po weryfikacji i akceptacji wniosku, składamy go w odpowiedniej instytucji z zachowaniem wszystkich wymogów formalnych.
6. Finalizacja wniosku
W przypadku rekomendowania wniosku do dofinansowania, wspieramy Cię w przygotowaniu wszystkich dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie.
Typy projektów w ktorych się specjalizujemy
-
Projekty badawczo - rozwojowe
Prace koncepcyjne, prototypowanie, badania przemysłowe i prace rozwojowe prowadzące do nowych produktów lub procesów. Dofinansowanie nawet do 80% kosztów kwalifikowanych dla MŚP.
-
Projekty inwestycyjne
Zakup i montaż środków trwałych, rozbudowa parku maszynowego, budowa lub modernizacja hal produkcyjnych oraz wdrożenie nowoczesnych technologii produkcji. Dofinansowanie od 25% do 70% w zależności od programu i wielkości firmy.
-
Internacjonalizacja
Dofinansowanie udziału w targach i wystawach, misji gospodarczych oraz kampanii marketingowych skierowanych do odbiorców zagranicznych. Wsparcie dostępne m.in. z programów PAIH oraz regionalnych RPO.
Co nas wyróżnia?
Nie obiecujemy sukcesu każdemu - ale angażujemy się wyłącznie w projekty, gdzie widzimy realne szanse.
85% skuteczność złożonych wniosków
Wysoka skuteczność wynika z selektywności — angażujemy się tylko tam, gdzie projekt ma realne szanse.
Jeden punkt kontaktu przez cały projekt
Twój opiekun zna projekt od pierwszego spotkania do ostatniego wniosku o płatność bez przekazywania miedzy pracownikami.
Terminowość i zero niespodzianek
Dokumentacja składana na czas, budżety zgodne z rzeczywistością, pełna przejrzystość na każdym etapie.
PZP + finanse + IT w jednym zespole
Łączymy kompetencje prawne, analitykę finansową i wiedzę techniczną to rzadka kombinacja w branży doradztwa.
Ponad 14 lat praktyki w projektach UE
Doświadczenie zdobyte w instytutach badawczych przy projektach NCBiR, NCN i Komisji Europejskiej. Znamy system od środka
Uczciwa ocena zanim zainwestujesz czas
Mówimy wprost czy projekt ma realne szanse. Nie bierzemy projektów, przy których nie możemy być skuteczni.
Pytania i odpowiedzi
Odpowiadamy na pytania, które słyszymy najczęściej od klientów.
Wynagrodzenie za przygotowanie wniosku ustalamy indywidualnie zależy od złożoności projektu i programu. Bezpłatna wstępna analiza jest zawsze bezkosztowa. Część wynagrodzenia można często ująć w kosztach kwalifikowanych projektu.
Czas oceny wniosku przez instytucję zależy od programu i wynosi od 3 do 12 miesięcy. Przygotowanie kompletnej dokumentacji zajmuje zazwyczaj 4–8 tygodni. Po podpisaniu umowy projekt może ruszyć — często z mocą wsteczną od daty złożenia wniosku.
Nie. Wiele programów skierowanych jest specjalnie do MŚP małych i średnich firm. Mikroprzedsiębiorstwa również mogą ubiegać się o wsparcie, a w przypadku niektórych działań mają pierwszeństwo w ocenie.
Analizujemy uzasadnienie decyzji i jeśli jest taka możliwość składamy odwołanie lub rekomendujemy złożenie wniosku w kolejnym naborze z poprawkami. Nasza 85% skuteczność oznacza, że taka sytuacja zdarza się rzadko, ale zawsze jesteśmy gotowi działać dalej.
Skontaktuj się z nami:
Sprawdź, czy Twój projekt kwalifikuje się do dofinansowania
Bezpłatna analiza potencjału projektu bez zobowiązań. Wypełnij krótki formularz ocenimy szanse Twojego wniosku i wskażemy najlepszy program dotacyjny.