Polityka Prywatności

Dotyczy strony: www.smartue.pl

Niniejsza polityka prywatności i plików cookies opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach strony internetowej www.smartue.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.smartue.pl jest Administrator serwisu SmartUE.

Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@smartue.pl

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Formularz kontaktowy

Kontaktując się z nami przez formularz na stronie lub pocztą elektroniczną, przekazujesz nam swoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2.2. Ankieta kwalifikacyjna

Wypełniając ankietę oceny projektu, przekazujesz nam dane dotyczące swojej firmy, planowanego projektu i potrzeb w zakresie dofinansowania. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia bezpłatnej analizy potencjału projektu.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wypełnienie formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej późniejszej współpracy.

2.3. Newsletter

Zapisując się do newslettera SmartUE, podajesz swój adres e-mail i wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji o dotacjach unijnych, naborach wniosków, poradach i usługach SmartUE.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
• Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody. Po rezygnacji adres e-mail zostaje usunięty z listy mailingowej. Administrator może zachować dowód udzielenia zgody (adres e-mail, data i źródło zapisu) przez okres przedawnienia roszczeń.
• Wycofanie zgody: w każdej chwili – przez link rezygnacji w każdej wiadomości lub przez kontakt na adres biuro@smartue.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2.4. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie jest rejestrowane w logach serwera i obejmuje m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą wyłącznie do administrowania stroną i nie są kojarzone z konkretnymi osobami.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi techniczne niezbędne do działania strony i komunikacji, w szczególności:

• dostawcy hostingu i serwera,
• dostawcy systemu mailingowego (newsletter),
• dostawcy narzędzi formularzy i ankiet.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej lub w krajach zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa, które możesz realizować, kontaktując się z Administratorem na adres biuro@smartue.pl:

1. Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy.
2. Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych w określonych przypadkach.
5. Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
6. Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
8. Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z poszczególnych funkcji strony (formularz kontaktowy, ankieta, newsletter). Odmowa podania danych uniemożliwia skorzystanie z danej funkcji.

6. Pliki cookies

Strona www.smartue.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:

• Sesyjne – przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki.
• Stałe – przechowywane w urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• dopasowania treści do preferencji użytkownika,
• tworzenia anonimowych statystyk (np. Google Analytics lub podobne narzędzie).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub uzyskiwać informacje o każdym ich zapisaniu. Należy pamiętać, że ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie www.smartue.pl/polityka-prywatnosci.

Ostatnia aktualizacja: maj 2026